Sommer 2016

Nun ist der Sommer in den USA auch rum und ich muss Euch gestehen, das ich sehr froh darüber bin. Es war so unverschämt heiß bei uns, das ich echt froh war die meiste Zeit des Tages im Büro zu sein.

Na gut, was ist denn nun so passiert bei uns.

Was ist sonst so passiert?

Eine kleine Zusammenfassung:

Ich habe mich in meinem neuen Job eingelebt und habe das Gefühl zu Hause angekommen zu sein. Es gab mal wieder ein paar Deko-Updates in unserem Apartement. Wir haben viel und gesund zu kochen. Es gab Überraschungspost von der besten Freundin. Es gab eine St. Patrick's Day Work Happy Hour, sowie der Administrative Professional Day wurde auf der Arbeit gefeiert. Ich habe ein neues Hobby angefangen - Fischen. Unser Balkon wurde Frühlingsfertig gemacht. Die Familie kam wieder zur Erinnerung an Parker zusammen - SIDS Walk 2016. Meine Freundin und ich haben eine "Paint & Wine" Night genossen. Meine Schwägerin wird am Montag bei mir in der Firma anfangen. 

Mein Arbeitsalltag als Assistant Operations Manager

Ach ja meine Lieben hier nun mal ein Einblick in das Leben eines Assistant Operations Manager einer Müllabfuhr :-)

Mein Tage fangen eigentlich relativ früh an. Ich bin meistens schon ab 5.30 Uhr morgens am Hof und übersehe mit dem Operations Manager, wie die Trucks den Hof verlassen. Notfälle passieren immer... Fahrer melden sich krank, Helfer kommen nicht zur Arbeit oder mechanische Probleme mit den Trucks. Das müssen wir dann in die Hand nehmen - Ersatz finden für Helfer, unsere Ersatzfahrer einbestellen oder schlimmsten Falls eine komplette Route auf andere Trucks verteilen.

Wenn alles geklärt ist, geht es für mich an den Schreibtisch: Emails beantworten, Email schreiben, wenn Anlagen keinen Service bekommen. Alle zwei Wochen muss ich die Gehälter vorbereiten, das heißt Zeiten müssen verifiziert und eingetragen werden. Ein wichtiger Teil für mich ist auch Termine zu vereinbaren für Reparaturen. Die Reparaturen können für die Trucks sein, Müllcontainer, oder ähnliches. Jede Woche müssen Tonnen zu neuen Bewohner geliefert werden. Das muss bestellt werden und ich muss sicherstellen, das auch alles geliefert wird. Nach den Lieferungen müssen dann die Rechnung von meiner Seite aus fertig gestellt werden, so das das Billing Department alles rausschicken kann.

Ein weiterer Aufgabenbereich ist das Personalmanagement im Allgemeinen. Ich muss neue Leute einstellen, Vorstellungsgespräche führen, Background Checks machen und im Falle, das ein Mitarbeiter Mist baut, den Mitarbeiter abschreiben. Einmal im Monat haben wir Meetings mit den Jungs, um noch mal alles aufzufrischen und neuen Mitarbeitern unseren Regeln näher zu bringen. Für die Meetings muss ich sicherstellen, das alles da sind und die Präsentation mit Themen stammt auch von mir.

Es kommen jede Woche Beschwerden rein, wie z.B. der Müll wurde nicht zur selben Zeit abgeholt, der Truck ist zu laut oder auch mal ernsthafte, das eine Strasse nicht abgeholt wurde. Um diese Anfragen muss ich mich kümmern und im Falle, das es unsere Schuld ist, das was nicht abgeholt wurde, muss es am selben Tag abgeholt werden. Wir koordinieren dann, wer es macht, etc.

Dann gehört es zu meinem Aufgabenbereich, das ich die Reportings für die einzelnen County's mache und sicherstelle, das alle unsere Lizenzen noch gültig sind und im Falle erneuere. Für die Reportings muss ich auch alle Tickets sammeln, von den Stellen, wo die Jungs den Müll hinbringen, was es gekostet hat, etc. Das trage ich dann alles in ein Excel-Sheet so das ich es einfach aufrufen kann.

Ein weiterer Aufgabenbereich ist für mich täglich die Schedules rauszuschicken, also wer arbeiten mit wem und mit welchen Truck. Sicherstellen, das die Crews wissen, ob sie was extra abholen müssen und so weiter,

Dann kümmer ich mich auch noch um die Verträge, allgemein Organization von allen Informationen, die wir für die Anlagen haben, das alles auch gut einsortiert wird. Ich muss aufpassen, das die Jungs, die eine kommerziellen Führerschein haben alles machen, was gemacht werden soll, z.B. ein Logbuch führen, etc.

Während des Tages muss ich dann noch Fragen von Mitarbeitern beantworten, es passieren ständig Sachen auf der Route: Anlagen öffnen die Garage nicht, ein Unfall passiert, ein Mitarbeiter wird verletzt, Strassen gesperrt... Unsere Telefone klingeln durchgehend. Es ist ganz selten, das wir mal einen ruhigen Tag oder eine ruhige Woche haben.

Für Feiertage muss gesorgt werden, das der Müll am nächsten abgeholt wird. Das heißt, wir müssen die Routen ändern, extra Trucks rausschicken oder sogar mehr auf die Routen packen am nächsten Tag. Amerikaner sind sehr penibel, wenn ihr Müll nicht pünktlich abgeholt wird trotz Feiertag :-/

Und diese Woche war ganz speziell: Maryland, DC und Virginia soll ein ganz schlimmer Schneesturm kommen. Für den Fall mussten wir uns vorbereiten :-) Ich habe Email Blasts an unsere Anlagen rausgeschickt, um alle upzudaten, was los ist und wie wir uns drum kümmern würden. Im Endeffekt wurde gestern eine Blizzard Warnung raus gegeben und wir werden heute das Büro um 12 Uhr schließen. Unsere Trucks müssen ab 11.30 Uhr sich auf den Rückweg machen und dann muss jeder schnellstens Heim. Das Wochenende werden wir ja alle eingeschneit sein. Sonntag Nachmittag müssen wir dann entscheiden, wie die Lage ist, und ob Müll am Montag wieder abgeholt werden kann :-) Mal schauen! Ich werde mich hier bald verkrümmeln und schnell nach Hause, damit ich nicht im Stau festhänge und eingeschneit werde.

Ein neues Kapitel beginnt...

Ach ja meine Lieben :-) Eine Neuigkeit habe ich ja dann noch für Euch.

Meine erste Woche als Assistant Manager of Operations ist nun vorbei. Ihr habt richtig gelesen ;-) Am 3.8.15 habe ich einen neuen Job bei einer neuen Firma angefangen.

Ich bin Mitte Juni zum Vorstellungsgespräch gegangen und vor drei Wochen kam endlich der Anruf, das ich den Job habe :-) Ich habe dann fix meine Kündigung eingereicht und auch gesagt ich bleibe bis Ende Juli. In Deutschland muss man ja eine Kündigungsfrist geben, aber hier nicht unbedingt. Es steht zwar im "offer letter" drin, das es zwei Wochen Kündigungsfrist sind, aber es ist keine Pflicht. Ich habe es aber gemacht, weil ich es einfach so besser find.

Ich arbeite für CleanAdvantage. Die Firma hat drei kleine Firmen: Reinigung, Landschaftsbau und Müllabfuhr. Ich bin jetzt mit einem weiteren Herrn die Chefin der Müllabfuhr. Wir kümmern uns wirklich um alles: Personalmanagement, Buchhaltung, Logistik, Routenmanagement, Eskalationsmanagement, CRM und Marketing ;-) Wir haben mehre Autos, um die sich Herr D. mehr kümmert und dann halt einige Leute zu übersehen.

Am Montag fing ich dann also meinen neuen Job an. Diese Woche ist/war auch meine letzte Woche Uni. Montag ging es auch direkt los und ich wurde sofort ins kalte Wasser geschupst von meiner Vorgängerin. Sie ist noch bis Ende September da und wird mir alles zeigen. Sie will ab nächste Woche auch von der Leitung zurück treten und mir alles übergeben. Sie "räumt" dann ein wenig Chaos auf und steht mir mit Rat und Tat zur Seite. Vieles muss gelernt werden und es macht mir richtig Spass :-) Habe nun einen kleinen Ordner mit Kalendar und Block, den ich immer mit mir rumschleppen werden. Dienstag bekam ich dann ein Firmentelefon. Jetzt muss ich nur noch auf meine Visitenkarten und meine Firmenkreditkarte warten :D yay! Die brauch ich nämlich, um Kunden bei guter Laune zu halten - also lecker Lunch essen gehen, Aufmerksamkeiten vorbei bringen, etc. 

Bin schon auf nächste Woche gespannt. Ab 1.Oktober bin ich dann für alles ganz alleine zuständig :-) jetzt geht es wieder ans lernen... Meine letztes Wochenende als Studentin :-)

Bye Juli... Hallo August!

Wow wir haben schon wieder August. Dieses Jahr verfliegt so schnell. Heute in einer Woche habe ich meinen letztes Deadlines von der Uni und dann bin ich endlich fertig. Bis 11.08. müssen die Profs dann die Noten drin haben und dann weiß ich offiziell, ob ich bestanden habe ;-)

Juli 2015
Ach ja was ist denn sonst so passiert? Meine Tante, Onkel und Cousin haben uns nach ihrem Florida Trip noch für eine Woche in Maryland besucht und wir hatten eine wunderschöne Zeit. Ich hab mir auch extra zwei Tage frei genommen und wir waren dann sonntags in Rehoboth Beach, montags in DC in dem Spy Museum und anschließend zum Weißen Haus und Washington Monument und dienstags haben wir gechillt am Pool. Die Tage, wo meine Familie hier war, waren extrem heiß mit fast 40 Grad :-D da hat Sightseeing nicht ganz so viel Spaß gemacht, aber wir haben es überlebt und meine Tante, Onkel und Cousin wollen definitiv uns nochmal besuchen kommen. Also kein Druck alles zu zeigen ;-)

Meine Tante hat uns wunderbar bekocht und hat auch lecker gebacken ;-) Es war so schön nach Hause zu kommen und meine Familie war in der Küche am rum werkeln und hat uns mit Essen überrascht *hach* Wir waren natürlich auch viel shoppen, Familie war auch in Baltimore und wir sind auch einen Abend ins Kino gegangen und haben uns den neuen Minion Film angeschaut :-D sehr toller Film!

Am letzten Tag sind wir noch lecker Essen gegangen, haben dann am Flughafen noch was getrunken und dann war es auch mal wieder Zeit Abschied zu nehmen. Ich hab das Gefühl, das es immer schwerer wird als leichter. Eigentlich sollte ich ja an Abschiede schon gewohnt sein... Na ja aber in 41 Tagen geht es ja für uns rund und ab nach Deutschland ;-)

Sommer 2014

Hallo meine Lieben :-)

Ja nun ist wieder einige Zeit vergangen seit meinem letzten Post hier. Das tut mir sehr leid! Mein englischer Blog ist up-to-date und wer nicht so lange warten will, sollte doch da mal vorbeischauen ;-) www.german-girl-in-america.blogspot.com

Okay nun was ist denn dieses Sommer alles passiert? Meine Sommerklassen habe ich beide mit bravur bestanden :-) Brand Management habe ich mein erstes A bekommen und Statistik habe ich sogar ein B bekommen :-) ich bin sehr stolz auf meine Leistung in Statistik, weil es wirklich eins meiner meist verhassten Fächer ist :-D

Was ist denn sonst so passiert? Ich habe einen neuen Job gefunden :-) kein Arbeiten am Wochenende mehr, keine zu unmenschlichen Stunden :-) hach sehr glücklich hat mich das gemacht. Und vor allem, wenn ich nächstes Jahr meinen Master-Abschluss mache und auf Jobjagd gehe, besteht kein Druck für mich, da ich ja erstmal einen guten Job habe :-) 

Also was mache ich denn nun? Ich arbeite an der Anmeldung einer Krankengymnastikpraxis :-) wir sind ein Teil einer großen Orthopädenpraxis und um es den Patienten einfacher zu machen, wird die Krankengymanstik und Sportmedizin direkt vor Ort angeboten. Das macht es auch einfacher für Patienten bzgl. neuer Rezepte oder Berichte, die unterzeichnet werden müssen. Unsere Praxis ist von 6.00 Uhr morgens bis 19 Uhr abends geöffnet von Montag bis Donnerstags und Freitags bis 17.00Uhr. Ich habe die Nachmittagsschicht und fange um 11.30Uhr an zu arbeiten :-) das ist natürlich toll, da ich morgens genug Zeit habe, um was für die Uni zu tun.

Was ist sonst so passiert? Wir haben ein paar tolle Tage am Strand verbracht, um uns von der Woche zu erholen. Wir haben JT's Geburtstag ganz groß gefeiert. Ich habe ihn mit Konzertkarten überrascht. Er musste sich von der Arbeit auch frei nehmen, da zufälligerweise das Konzert auch auf seinen Geburtstag gefallen ist :-) Er hatte keine Ahnung, was ich geplant hatte :-) Überraschung gelungen! Wir hatten eine menge Spaß, viele lustige Dinge gesehen, ich habe ihn einen leckeren deutschen Ameisenkuchen gebacken und das beste: mein Hubby meinte, das dies dertollsten Geburtstag seit langer Zeit für ihn war <3 

Was gabs noch? Ach ja den 4.Juli haben wir mit Freunden verbracht. Wir haben Beer Pong gespielt, die Weltmeisterschaft uns angeschaut und lecker gegrillt. Es war ein echt toller Tag :-)

Wir waren einen Tag im Zoo in Washington D.C. und haben danach einen Abstecher nach Adams Morgan gemacht. Das ist ein Stadtteil in D.C. und dort gibt es viele Bars und Restaurants. Ziel war es den Döner Bistro zu besuchen. Pro7 hat wohl schon zwei Reportagen über das Restaurant gemacht, da die beiden Besitzer, die ersten waren, die den Döner nach Amerika gebracht haben. Wir haben lecker Currywurst, Döner und deutsches Bier getrunken. Einfach toll :-)

Das i-Tüpfelchen diesen Sommer war als meine lieben Eltern zu Besuch gekommen sind. Sie waren hier von Mitte bis Ende August und da sie bei uns zu Hause geschlafen hatten, hatte ich Mama-Papa-Zeit 24/7! Einfach toll. Wir alle hatten eine wunderschöne Zeit, trotzallem das JT und ich arbeiten gehen mussten. Wir/Ich würden extrem verwöhnt und der Abschied war ganz schwer. Wir haben alle zusammen einen kleinen Trip nach Myrtle Beach, South Carolina gemacht, da wir alle einige Strandtage brauchten. Wir haben lecker gegessen, sind toll von meinen Ehemann bekocht worden, meine Familie auf dieser Seite der Welt hat ein Willkommensgrillen geschmissen, es gab deutsches Frühstück, wir haben das National

Aquarium in Baltimore besucht und meine Eltern waren wieder mal in D.C. :-) einfach toll und ich vermisse die beiden schon wieder ganz schrecklich!

Tja und nun ist es schon September. Mein lieber Ehemann und ich sitzen nun auf der Terasse. Wir beide lernen jetzt fleißig und genießen diesen angenehmen Tag :-) morgen fängt die Uni wieder an! Hach ja ;-)

Neue Arbeitszeiten

Also heute ist meine erste Woche als halbtags Nanny zu Ende gegangen. Denn seit Montag geht die Kleine in die Pre School von 9.15 Uhr bis 12.15 Uhr. Eine Pre School ist so eine Art Kindergarten :)

Meine Arbeitszeiten haben sich dadurch komplett verändert. Mein Arbeitstag sieht nun so aus:

• 11:40 Uhr: muss ich das Haus verlassen
• 12:15 Uhr: Abholen der Kleinen an der Schule
• 12:45 Uhr: wieder in Bethesda - lesen & spielen!
• 13:30 Uhr: Mittagsschläfchen bis 15.30 Uhr
• 16:00 Uhr: Snack essen, spielen, lesen
• 17:00 Uhr: zum Park oder mit Freunden von der Kleinen treffen
• 18.30 Uhr: Abendessen für die Kleine
• 19:00 Uhr: Feierabend

Wenn die Kleine ihr Mittagsschlaf macht, bereite ich das Abendessen und das Mittagessen für den nächsten Tag vor, räume die Lunchbox auf und mache die Wäsche. Freitags brauch ich nicht zu kochen ;)

Mit den neuen Arbeitszeiten habe ich nun die Morgende ganz für mich :) Ich kann meine Zeit nutzen zum Lernen, für den Haushalt, einfach mal Dinge erledigen, die ich sonst nicht erledigen konnte und unsere Hochzeit planen ;) und es ist echt schön, um 7 Uhr aufzustehen und zu wissen, das man nicht den ganzen Morgen im Stau stehen muss wie die anderen :D

Und zurück zur Arbeit...

So heute ist meiner erster Arbeitstag nach einem wundervollen dreiwöchigem Urlaub. Aber ich muss schon sagen: es läuft alles echt ganz gut. Kein Schreien, jammern, trotzen - alles beim Alten! Sogar der Abschied von Mama ging ohne Tränen von Gangen und eigentlich so wie immer :D sozusagen direkt wieder in unserer alltäglich Routine angekommen... Bisschen langweilig, aber ich will mich hier nicht beklagen haha :D Allem in allem ein guter Start in die Arbeitswoche!

Ab Anfang September kommt dann die erste große Veränderung auf die Kleine dieses Jahr zu: Preschool bzw. Kindergarten! Sie wird dann von 8.30Uhr bis 12.15Uhr jeden Tag zur Schule gehen. Für mich heißt das dann, nur noch halbtags arbeiten. Dafür habe ich aber mehr Zeit für die Uni :) mit den ganzen Hochzeitsplanungen wird es echt schön auch nochmal Zeit während des Tages zum Studieren zu haben ;) nun sind es auch nur noch 65 Tage bis zu unserem großen Tag <3